[摘要]新媒体时代，学术期刊要扩大在专业领域的影响力，必须转变发展思路，找准学术定位，提高稿件质量，形成独有的学术研究特色。同时要积极加入媒体融合大潮，整合运用各种媒体平台，突出期刊的学术竞争力，提高学术影响力。借助新媒体平台，优化编辑工作流程、建立核心作者数据库等可以提高编辑工作效率和工作质量，还可以增强学术论文发表的公正性，提高学术含量和社会声誉。
[关键词]采编系统,流程优化,学术期刊,品牌效应
随着互联网的迅速发展，网络采编系统因远程、高效、便捷被越来越多的期刊编辑部使用。网络协同采编系统的应用，使传统的投稿、审稿、编校、出版等流程发生了深刻的变化，作者投稿、专家审稿、编辑加工、稿件管理等流程纳入程序化管理，编辑部实现了远程协同办公，编辑流程更加系统化、科学化和规范化，编辑和出版的质量和效率得到显著提升 。
一、网络协同采编系统的发展
信息化技术的日新月异改变了社会的发展进程，随着 5G 时代的到来，许多行业的发展方向将再一次被改写，出版行业也将迎来新的发展机遇与挑战。5G 意味着我们的生活将进入智能化时代。面对不断增强的竞争压力，国内的一些期刊近年来加大了对多平台应用的开发力度，不断加速编辑部办公自动化系统的建设，逐步摒弃了传统的邮箱投稿模式，选择适合期刊自身发展的采编系统。
2011 年，《中国癌症研究》英文杂志开通了国际一流的在线投审稿系统 ScholarOne Manuscripts。全球包括 New Engl J Med、Cancer、BMJ 等 3000 多种期刊应用该投稿系统。2013 年，全球出版业前三名的培生集团、励德•爱思唯尔集团和汤森路透集团都建立了独立的期刊投稿和审稿数字平台。目前，国内现有的采编系统有三种。第一种是玛格泰克、三才、勤云采编系统，属于商业型;第二种是清华同方腾云期刊协同采编系统、北大方正文采四溢期刊协同采编系统以及重庆维普的期刊采编系统，此类系统是以实现共享为目的合作共享型期刊全文数据库;第三种是由北京中医药大学主办的学术刊物自主开发的采编系统，属于自办型，这种类型比较少。目前，被期刊编辑部采用最多的是清华同方腾云期刊协同采编系统(以下简称“腾云采编平台”)。为适应现代化期刊发展的需要，更好地为作者、读者提供高质量的服务，多家编辑部陆续启用网上稿件采编系统。网络协同采编系统不仅方便了作者、编辑、审稿人等进行沟通与联系，通过一定的技术特征和规范在期刊论文质量控制方面也发挥了重要作用。
二、启用腾云采编平台的优势
自2015 年《中国学术期刊(网络版)》(CAJ － N)创刊，中国知网已经与近千本期刊达成了网络首发合作。腾云采编平台由清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志社设计制作，具有学术文献快速发表、稿件质量辅助评审、建立规范化和国际化投稿采编系统的功能，为我国出版数字化转型提供了强大的技术支持。
与其他采编系统相比，腾云采编平台以使用免费、依托知网平台、自动检测重复率、拥有审稿专家库、庞大的用户群、更新升级较快、客服质量较好等优势被越来越多的期刊使用。截至 2018年 12 月底，腾云用户数量已突破 2000 家。升级后的腾云采编平台 9．0 版，优化了费用管理功能，提供网络首发标准化流程，支持多刊联管，进一步提升了工作效率。
腾云采编平台针对编辑部的业务特点和流程，设计了集采编、审稿、网络出版于一体的在线投审稿系统，不仅为编辑部提供了灵活的个性化配置，也满足了编辑部业务流程多样性的需求，实现了编辑部工作管理网络化、智能化。
通过启用腾云采编平台实现了在线投稿和审稿，实时记录了稿件从投稿到录用或退稿的全过程，基本实现了采编环节的数字化，有助于优化期刊的收稿方向，提升期刊的品质及社会影响力。腾云采编平台不仅解决了作者投稿、专家审稿、稿件处理、编辑校对、日常办公等各项工作的网络远程办公问题，还增加了快速确认稿件的首创性和快速发表功能，打造了支持论文首创性确认的大数据审稿与期刊出版系统，可以大幅度提高稿件处理速度和办公效率。腾云采编平台以中国知网海量的国内外出版资源为数据基础，利用自主研发的创新性检测技术，大幅提高了初审、复审的质量和效率，并建立了专家/作者评价数据库，完善了审稿专家队伍。同时，中国知网还打造了移动审稿系统———掌上腾云 APP，实现了审稿工作的网络化、移动化。腾云采编平台还可以根据编辑部业务流程多样性的需求，定制满足本刊个性化需要的流程步骤、稿件信息、邮件模板、单据模板、功能模块、界面风格等，对可利用的资源进行个性化配置，提高了工作效率，突显了办刊特色。
三、采用网络协同采编 提高期刊品牌效应
(一)借助新媒体平台 优化编辑工作流程
腾云采编平台集学术不端文献检测、优先数字出版、稿件采编系统等于一体。利用腾云采编平台，编辑只需每天登录系统，就可以对全部情况一目了然，可以实现稿件从初审到首发的全流程管理，无需跨平台操作，让录用稿件更快进入传播通道。新版腾云采编平台为签约用户免费嵌入网络首发的标准化流程，对编辑部常用的审稿费、版面费、作者稿费、专家审稿费、编辑稿费设置了独立的管理模式，提供了更完善的信息管理和更简化的配置流程。同时，审稿和组版各环节利用智能化的状态流转模式，实现了编辑部与作者的远程交互，最大程度减少了编辑的重复工作。
腾云采编平台借助平台本身具备的多种方式的参考文献检测，具有自动校对功能，减轻了编校人员的负担。作者可在注册后登录系统进行投稿、查询等操作，实现了网络投稿、查稿、网络审稿、网络订阅、在线期刊检索等功能。一是，根据被审稿件的关键字等信息，腾云采编平台 3． 0 版为审稿人从 CNKI总库中检索出具有比对价值的文献，帮助审稿人快速审稿;二是，借助 CNKI 学术期刊总库中的文献与被审稿件进行比对，帮助编辑和审稿专家准确、客观地衡量被审稿件的质量，能有效地防范一稿多投、抄袭等学术不端现象，减少低水平稿件;三是，学术不端检测是有效的学术期刊预审手段，为编辑部和专家审查稿件、保证稿件质量提供了客观准确的技术服务。基于以上功能，采用腾云采编平台可以进一步提高期刊的管理水平和稿件处理的效率，从而提升期刊的影响力。
(二)培养优秀作者队伍 带动期刊良性发展
大数据的不断发展，为学术期刊出版的各个环节都提供了知识服务帮助。学术期刊的转型既是创建品牌期刊的过程，也是期刊网络化、智能化提升的过程。期刊借助腾云采编平台可以建立自己的用户数据库，不断丰富期刊自身的数据资源，这不仅是期刊自身发展的需要，也有利于挖掘读者的需求。期刊通过注重栏目创新，主动开展学术采访，与相应学科的专家、学者进行交流，广泛与作者建立联系。学术期刊要建立核心作者数据库，可以与知名专家、学者建立联系，定期约稿，编辑部也可以从 CNKI 专家学者库中选择学者进行定向约稿，也可以选择多位优秀的作者进行批量约稿。编辑可通过分析撰稿人的年龄、职称、近期发文量、基金项目数、学科研究方向、第一作者或通讯作者贡献度、总被引频次、他引频次等指标，收集专家评议、同行意见、作者反馈、读者推荐或评论等信息，为精确组稿和约稿提供参考依据。
在新媒体环境下，作为学术期刊的重要组成部分，高职院校学报只有创建品牌，才能吸引更多的读者。品牌建设要准确定位，以质量打造精品，提高稿件质量，提高学术含量和社会声誉。为了扩大编辑部的稿源，提高稿源的质量，需要借助协同采编系统提供的约稿管理功能，不断培养优秀作者队伍，带动期刊良性发展，实现社会效益和经济效益的双赢。
(三)加强特色栏目建设 提高期刊的影响力
科学技术日新月异，期刊要充分利用网络协同采编系统快速、多维、辐射面大的优点，借助现代化的服务手段，推进学术期刊数字化进程，扩大期刊的品牌效应，加强特色栏目建设，提高期刊的影响力。目前，符合特色栏目所需要的稿件数量少，质量又不高，优质稿件来源不稳定，这无疑增加了特色栏目建设的难度。因此，近年来国内一些期刊不断加大新媒体平台应用的开发力度，通过平台对稿件的分配与分布、审稿进度等情况及时掌握，特别对特色栏目的稿件多加关注。这就从源头上提高了稿件的质量和甄选效率，并逐渐形成特色栏目，在此基础上不断提升期刊在学术界的地位和影响力 。
特色栏目建设应突出编者的策划意识和提前介入意识，使栏目选题更加系统化、系列化、稳态化，成为有机的整体，以解决栏内文章论题过散、过泛的问题。高职院校学报的特色栏目建设应依托校企融合和专业建设成果，突出应用性、社会性和行业性，这是期刊特色的内在表现和生命力所在。期刊通过设置特色栏目，从而增加刊载文献的被关注度和被利用度，合理策划栏目的布局，扩展优质稿源，为特色办刊提供可持续的发展方向。
(四)提高运用新媒体的能力 提升期刊出版质量
腾云采编平台除了拥有海量的文献信息之外，还有 1000 多万专家学者信息，平台根据稿件关键词等会为编辑部自动推荐适合的审稿专家，这是其他采编系统无法提供的。腾云采编平台的应用，有利于作者、审稿人、编辑等人员的互动，有助于节省稿件撰写和修改的时间，缩短稿件的发表与审理时间，同时也会增加稿件被录用的可能性。利用网络协同采编系统对投稿、审稿、出版等流程进行管理，能够有效实现对期刊论文整体质量的把控，从规范性、学术性和创新性上提升稿件质量。网络协同采编系统利用智能化的手段为人工编校提供了便捷的工具，同时为编辑把控编校质量提供了形式规范，从源头上保证编辑和审稿人接收的稿件符合本期刊的出版要求和形式规范，减少了不符合期刊出版要求和形式规范的稿件进入审稿流程，减轻了编辑审稿工作的压力，有利于期刊出版质量的提升。
四、结语
网络协同采编系统的逐步升级完善，在扩大稿源、提高质量、优化传播、提升影响、转型升级和出版安全等方面将起到极大的促进作用，对培育高校读者群和作者群、扩大期刊的影响力提供了一个好的平台。学术期刊应该借助腾云采编平台，积极探索拓展相关服务，在深入挖掘学报内容优势的同时，不断拓展高职院校学报的学术附加值，尽可能地满足不同层次读者的各种需求，使高职院校学报的发展迈上一个新台阶。
参考文献详见哈尔滨职业技术学院学报官网
